תקנון מרכז חוגים קהילתי בת חפר
על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות הנכם מתבקשים לקרוא בעיון את התקנון
כללי
- חוגי המרכז הקהילתי יפעלו החל מה – 1.9.24 ועד ה – 31.8.25 אלא אם כן צוין אחרת ובהתאם ללוח החופשות המפורסם באתר.
- מחירי החוגים משוקללים וכוללים ימי חופשה ומועדים.
- לא יינתן החזר כספי או החזר פעילות בגין ימי חופשה המצוינים בלוח חופשות זה.
- המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לקבוע מינימום נרשמים הנדרש לצורך פתיחת חוג.
- המרכז הקהילתי יהיה רשאי לפי שיקול דעת לשנות את מפעיל החוג, ימים ושעות פעילות או /ו לבטל או לאחד חוגים.
- במקרה של סגירת חוג על ידי המרכז הקהילתי יוחזר החלק היחסי של התשלום לנרשמים.
- המרכז הקהילתי רשאי להפסיק פעילות של משתתף, על פי שיקוליו, במידה והנ"ל פוגע בפעילות השוטפת.
- שיעור שיבוטל ע"י המרכז הקהילתי , יוחזר במועד חלופי שיקבע ע"י המדריך.
- המרכז הקהילתי אחראי על המשתתפים בחוגים רק בזמן ובמרחב בו מתקיים החוג – בהתאם להנחיות המדריך ולשימוש סביר ובטיחותי.
- המרכז הקהילתי מתחייב למספר המפגשים מינימלי בשנה של 36 מפגשים לחוג שבועי, ו-72 מפגשים לחוג של פעמיים בשבוע (חופשות החגים כלולות בתחשיב המחיר).
- המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן תכשיטים, אביזרים, פריטי לבוש או כל ציוד אחר של המשתתפים.
- אין כניסת הורים לחוגי הילדים (גם לא בשיעורי ניסיון) – נוכחות ההורים מפריעה למהלך השיעור.
- במקרה של אסון טבע, מלחמה, מבצע צבאי, שביתה של הרשות או כל מקרה אחר שימנע הפעלה תקינה של הפעילות – יחולו הוראות הממשלה והדין בדבר החזרים ודמי ביטול
חיסורים
- התשלום בגין הפעילות הינו שנתי ומשתתף לא יזוכה בגין השתתפות חלקית.
- אם חלה המשתתף במחלה ממושכת (שבועיים לפחות), או נפגע בתאונה ימסור על כך הודעה בכתב ויצרף אישור רפואי מתאים בתוך חודש ימים מתאריך האירוע. במקרה זה יזוכה המשתתף בתמורה יחסית של החוגים בהם לא השתתף.
תשלומים
- התשלום לחוגים יוסדר מראש עבור כל חודשי הפעילות, בכרטיס אשראי בפרישת תשלומים או במזומן .
- לא תינתן אפשרות לתשלום חודש בחודשו.
- תשלום בהמחאות יתאפשר במקרים חריגים יתבצע מראש, תאריך פירעון הראשון לכל חודש
- עבור שיק או כרטיס אשראי שחזר יחויב הלקוח בכיסוי הוצאות על סך 20 ש"ח
- במקרה של הצטרפות מאוחרת, התשלום יחושב מתאריך ההצטרפות ועד לסיום שנת הפעילות. (התשלום יחושב לפי חודשי רבעים)
- לא ניתן יהיה לפרוש את התשלומים מעבר למועד סיום פעילות החוג – באותה שנת פעילות.
- משתתף שלא יעמוד בתשלומים, תהיה הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק השתתפותו לאלתר.
- משפחה החייבת כספים למרכז הקהילתי, לא תורשה להשתתף בפעילות המרכז הקהילתי עד לסילוק החוב.
- בחוגים בהם שיעור התנסות ראשון -ללא עלות והמשתתף יירשם לחוג, שיעור זה יכלל בתשלום החודשי.
הנחות
- 5% הנחה על חוג שני ומעלה לכל משתתף מבית אב, עבור חוגי ילדים בלבד
- 10% הנחה להורי יחידני עבור חוגי ילדים בלבד.
- ההנחה תינתן רק לתושבי בת חפר בהצגת תעודת זהות.
- 20% הנחה תינתן לגמלאים תושבי בת חפר עם הצגת תעודת גמלאי (למעט חוגים מסובסדים)
- ההנחה תינתן על החוג הזול מבין החוגים.
- ניתן להגיש בקשה מיוחדת לוועדת הנחות יישובית – ההנחה במידה ותאושר תהיה מיום הגשת הבקשה ולא מיום ההרשמה לפעילות
- אין כפל הנחות
ביטול השתתפות בפעילות
- ביטול השתתפות בחוג יעשה בכתב בלבד למייל
- חובת מילוי קישור שישלח בהתאם לבקשה
- ביטולים / שינויים בחוג יכנסו לתוקף החל מה -1 לחודש העוקב
- במקרה של ביטול, המשתתף יהיה רשאי להמשיך בפעילות בחוג עד סוף תקופת התשלום
- באחריות המשתתף בלבד ליידע את המרכז הקהילתי על הפסקת השתתפות בחוג, לוודא קבלה וביצוע
- אין ביטול רטרואקטיבי של החוג, ולא יינתן החזר כספי בגינו
- עבור ביטול חוג המרכז הקהילתי יגבה דמי טיפל בסך 40 ₪ (חד פעמי)
- בקשות להפסקת הפעילות בחוג תתקבלנה עד 30/3/25 בלבד.
- לאחר מועד זה לא יבוצעו ביטולים, תתתאפשר העברה בין חוגים בלבד.
סדנאות
- סדנאות לא נכללות במסגרת הנחות המרכז הקהילתי
- התשלום הינו עבור השתתפות מלאה
- בקשה לביטול הרשמה לסדנה יתאפשר עד 5 ימי עבודה
תקנונים / חריגים
comm&fit וחדר כושר – כל ביטול / שינוי במסלול המנוי (שנתי/חצי שנתי/3 חודשים ) לפני מועד סיימו יבוצע בחיוב רטרואקטיבי – על פי יחידת החיוב המתבקשת בקשת השינוי מחוייבת העברה בכתב.
בית ספר למוסיקה
שיעור פרטי שיבוטל ע"י התלמיד בהודעה מראש (עד 24 שעות לפני השיעור) יוחזר לתלמיד במועד אחר בתיאום מראש.
אפשרות זו ניתנת לניצול עבור שלושה שיעורים בשנה בלבד
חוגים שנתיים– (12 חודשי פעילות) תתאפשר הקפאה של עד חודש בשנה.
בברכה, מרכז החוגים הקהילתי בת חפר.
