תקנון מרכז חוגים קהילתי בת חפר
תקנון מרכז קהילתי בת חפר תשפ"ה 2025-26
על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ובנאמנות הנכם מתבקשים להקפיד
ולקרוא בעיון את התקנון.
כללי
חוגי המרכז הקהילתי יפעלו החל מה – 1.9.25 ועד ה – 31.8.26 אלא אם כן צוין אחרת ובהתאם ללוח החופשות המפורסם באתר.
- מחירי החוגים משוקללים וכוללים ימי חופשה ומועדים.
- לא יינתן החזר כספי או החזר פעילות בגין ימי חופשה המצוינים בלוח חופשות זה.
- המרכז הקהילתי שומר לעצמו את הזכות לקבוע מינימום נרשמים הנדרש לצורך פתיחת חוג.
- המרכז הקהילתי יהיה רשאי לפי שיקול דעת לשנות את מפעיל החוג, ימים ושעות פעילות או /ו לבטל או לאחד חוגים.
- במקרה של סגירת חוג על ידי המרכז הקהילתי יוחזר החלק היחסי של התשלום לנרשמים.
- המרכז הקהילתי רשאי להפסיק פעילות של משתתף, על פי שיקוליו, במידה והנ"ל פוגע בפעילות השוטפת.
- שיעור שיבוטל ע"י המרכז הקהילתי , יוחזר במועד חלופי שיקבע ע"י המדריך.
- המרכז הקהילתי אחראי על המשתתפים בחוגים רק בזמן ובמרחב בו מתקיים החוג – בהתאם להנחיות המדריך ולשימוש סביר ובטיחותי.
- המרכז הקהילתי מתחייב למספר מפגשים מינימלי בשנה של 35 מפגשים לחוג שבועי, ו-70 מפגשים לחוג של פעמיים בשבוע (חופשות החגים כלולות בתחשיב המחיר).
- המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן תכשיטים, אביזרים, פריטי לבוש או כל ציוד אחר של המשתתפים.
- אין כניסת הורים לחוגי הילדים (גם לא בשיעורי ניסיון) – נוכחות ההורים מפריעה למהלך השיעור.
- במקרה של אסון טבע, מלחמה, מבצע צבאי, שביתה של הרשות או כל מקרה אחר שימנע הפעלה תקינה של הפעילות – יחולו הוראות הממשלה והדין בדבר החזרים ודמי ביטול
תשלומים
- התשלום לחוגים יוסדר מראש עבור כל חודשי הפעילות, בכרטיס אשראי בפרישת תשלומים או במזומן
- לא תינתן אפשרות לתשלום חודש בחודשו
- תשלום בהמחאות יתאפשר במקרים חריגים יתבצע מראש ,תאריך פירעון הראשון לכל חודש
- עבור שיק או כרטיס אשראי שחזר יחויב הלקוח בכיסוי הוצאות על סך 20 ש"ח
- במקרה של הצטרפות מאוחרת, התשלום יחושב מתאריך ההצטרפות ועד לסיום שנת הפעילות. (התשלום יחושב לפי חודשי רבעים)
- לא ניתן יהיה לפרוש את התשלומים מעבר למועד סיום פעילות החוג – באותה שנת פעילות
- משתתף שלא יעמוד בתשלומים, תהיה הנהלת המרכז הקהילתי רשאית להפסיק השתתפותו לאלתר
- משפחה החייבת כספים למרכז הקהילתי, לא תורשה להשתתף בפעילות המרכז הקהילתי עד לסילוק החוב
- בחוגים בהם שיעור התנסות ראשון ללא עלות והמשתתף יירשם לחוג – שיעור זה ייכלל בתשלום החודשי
הנחות
- 5% הנחה על חוג שני ומעלה לכל משתתף מבית אב, עבור חוגי ילדים בלבד
- 10% הנחה להורי יחידני -עבור חוגי ילדים בלבד. ההנחה תינתן רק לתושבי בת חפר, בהצגת תעודת זהות
- 20% הנחה תינתן לאזרחים ותיקים – תושבי בת חפר עם הצגת תעודת אזרח ותיק (למעט חוגים מסובסדים/חוג קרמיקה/ציור/מקהלה וריקודי עם)
- ההנחה תינתן על החוג הזול מבין החוגים.
- ניתן להגיש בקשה מיוחדת לוועדת הנחות יישובית – ההנחה במידה ותאושר תהיה מיום הגשת הבקשה ולא מיום ההרשמה לפעילות.
- בחדר הכושר –מחיר מיוחד לחיילים וסטודנטים בהצגת חוגר /תעודת סטודנט בהתאמה בלבד .
- אין כפל הנחות
חיסורים
- התשלום בגין הפעילות הינו שנתי ומשתתף לא יזוכה בגין השתתפות חלקית
- אם חלה המשתתף במחלה ממושכת (שבועיים לפחות), או נפגע בתאונה ימסור על כך הודעה בכתב ויצרף אישור רפואי מתאים יש לשלוח בתוך חודש ימים מתאריך האירוע. במקרה זה יזוכה המשתתף בתמורה יחסית של החוגים בהם לא השתתף
- הזיכוי יינתן מתאריך המופיע על האישור הרפואי
ביטול השתתפות בפעילות
- ביטול השתתפות בחוג יעשה בכתב בלבד למייל C-center@bathefer.net
- חובת מילוי קישור שישלח בהתאם לבקשה
- ביטולים/שינויים בחוג יכנסו לתוקף החל מה -1 לחודש העוקב
- במקרה של ביטול, המשתתף יהיה רשאי להמשיך בפעילות בחוג עד סוף תקופת התשלום.
- באחריות המשתתף בלבד ליידע את המרכז הקהילתי על הפסקת השתתפות בחוג , לוודא קבלה וביצוע.
- אין ביטול רטרואקטיבי של החוג, ולא יינתן החזר כספי בגינו.
- עבור ביטול חוג המרכז הקהילתי יגבה תשלום חד פעמי בגין דמי טיפול בסך 40 ₪
- בקשות להפסקת הפעילות בחוג תתקבלנה עד 31/3/26 בלבד.
לאחר התאריך הנ"ל יחויב המשתתף עד סוף הפעילות - העברה מחוג לחוג תתבצע אך ורק בתחילת חודש
פרסום
- אנו נותנים את הסכמתנו לפרסם במדיות היישוביות השונות של בת חפר ,צילום וקטעי וידיאו בו מופיע בננו/בתנו אשר צולם במסגרת השתתפותם בחוג, לצרכי פרסומים מסוגים שונים עפ"י שיקול דעתו של הישוב
- ידוע לנו כי השימוש שייעשה בתמונות אינו לצרכים מסחריים וכי לא תשולם לנו תמורה כלשהי עבור פרסומן, ואנו מוותרים בזאת כל כל דרישת תשלום ו/או רווח ו/או תמלוגים ו/או כל סכום אחר הקשור לצילומים
- אנו מאשרים כי היישוב ו/או מי מטעמו, לא יישא באחריות כלשהי לכל תוצאה ו/או נזק עקב שימוש בצילומים ו/או קטעי וידאו אלו
- ידוע לנו כי אישורי זה הוא בגדר ההסכמה הנדרשת לפי חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 וחוק זכויות יוצרים תשס"ח-2007, וכי חתימתו של אחד ההורים על אישור זה מהווה את הסכמת ההורה הנוסף של הילד
אנו מאשרים כי ידוע לנו שאנו רשאים לחזור בנו מהסכמתנו שלעיל ולצורך כך עלינו להודיע, בכתב, למנהלת מרכז החוגים במייל חוגים בת חפר
C-center@bathefer.net
נא לוודא שהודעתך התקבלה.
סדנאות
- סדנאות לא נכללות במסגרת הנחות המרכז הקהילתי
- התשלום הינו עבור השתתפות מלאה
- בקשה לביטול הרשמה לסדנה יתאפשר עד 5 ימי עבודה
ימי הולדת /השכרות מבני המרכז
- ביטול עד שבועיים לפני מועד האירוע ,הלקוח יקבל החזר מלא של כל התשלום אשר שולם
- ביטול שבועיים לפני מועד האירוע יחויב ב 100 שח
- ביטול עד שבוע ימים לפני מועד האירוע העלות היא 50% מעלות חיוב ההזמנה
תקנונים / חריגים
comm&fit וחדר כושר
כל ביטול / שינוי במסלול המנוי (שנתי/חצי שנתי/3 חודשים ) לפני מועד סיימו יבוצע בחיוב רטרואקטיבי –על פי יחידת החיוב המתבקשת, בקשת השינוי מחוייבת העברה בכתב.
בית ספר למוסיקה
שיעור פרטי שיבוטל ע"י התלמיד בהודעה מראש (עד 24 שעות לפני השיעור) יוחזר. אפשרות זו ניתנת לניצול עד שלושה שיעורים בשנה – בלבד .
חוגים שנתיים
הפועלים 12 חודשים בשנה – תתאפשר הקפאת התשלום של עד חודש אחד בשנה.
בברכה, מרכז החוגים הקהילתי בת חפר
